愛知県名古屋市東区東桜１丁目14番25号、テレピア14階に位置する「ホテルオークラ イベントスクエア名古屋」は、多岐にわたる用途で利用できるイベントスペースとして、上質なくつろぎの空間と心温まるおもてなしを提供しています。最寄りの駅からはアクセスが良好で、地下鉄東山線・名城線の栄駅4A出口からは東へ徒歩約5分、地下鉄桜通線の高岳駅4番出口からは南へ徒歩約5分と、いずれの路線からも利便性の高い立地です。また、市バスの東新町バス停からもほど近く、徒歩約1分で到着します。車で訪れる場合も契約駐車場が完備されており、利用料金に応じた無料サービスが提供されています。ランチでの利用は3,000円までで30分、3,001円から10,000円までで1時間、10,001円以上で2時間が無料となり、ディナーでは3時間まで無料で利用可能です。
このイベントスクエアは、ホテルオークラレストラン名古屋の宴会場が名称変更されたもので、一般のご宴会をはじめ、ご会食、披露宴パーティー、ご婚礼、ご法要後のお食事といった幅広いシーンに対応しています。ホテルオークラならではの宴会スタイルが用意されており、本格的な中国料理「桃花林」のフルコースをゆっくりと味わえる着席コース料理スタイルや、大皿に盛り付けられた料理をテーブルごとに楽しむテーブル大皿スタイルがあります。さらに、中国料理、欧風料理、洋中折衷料理から選べる立食または着席ブッフェスタイルも提供され、多様なニーズに応えることが可能です。
宴会プランは、利用者の予算や希望に応じて柔軟に提案されており、料理、フリードリンク、室料、税金、サービス料が含まれたパックプランが用意されています。例えば、お一人様13,000円（税込）のプランや15,000円（税込）のプランがあり、2025年6月から8月のコース内容例として、3種冷菜、干し貝柱とえのきのふかひれスープ、若鶏の唐揚げ特製ソース添え、豚バラ肉と冬瓜の柔らか煮込み、海鮮2種と季節野菜のピリ辛炒め、広東風白粥などが挙げられます。広東風白粥は追加料金で炒飯への変更も可能です。また、立食スタイルの洋中折衷料理は、お一人様9,500円から30名様より利用可能とされています。料理内容は季節ごとに旬の食材を取り入れ、変更されることがあります。
座席は、用途や人数に合わせて選択できる合計4つの個室が完備されています。少人数での会食から最大100名様までの大規模なパーティーまで対応できる広々とした個室があり、様々なテーブルレイアウトが可能です。特に「光（HIKARI）」と名付けられた個室は最大90名様まで収容可能で、本格的な音響システムや照明、昇降式のプロジェクターや電動スクリーンといった設備も整っており、イベントを一層盛り上げます。「暁（AKATSUKI）」は大きな二つの窓から美しい眺望が広がる角部屋で、20名から最大40名程度のお集まりに適しています。その他、「茜（AKANE）」は最大22名、「菫（SUMIRE）」は最大12名まで利用できる個室です。すべての個室は禁煙となっており、快適な空間で過ごすことができます。
特別なサービスとして、プロジェクターや音響設備、カラオケといった設備が利用できるほか、ケーキや卓上花などの手配も別途相談可能です。これらのサービスは、結婚式の二次会や歓送迎会、同窓会など、多様なイベントを成功に導くためのサポートとして提供されています。ホテルオークラグループが長年培ってきた「清楚にして優雅、華美過ぎない洗練された上質さ」というデザインコンセプトは、イベントスクエアの空間にも息づいており、日本の伝統美を継承しつつ、最新の設備を備えた快適な環境で、利用者が特別な一日を過ごせるよう配慮されています。
